Купить

ВЦ «ТехноСофт»



Кодекс\Техэксперт

Сертификаты 1С

Касперский бизнес партнер







1С:Предприятие 8. Управление мукомольно-крупяным производством

"1С:Предприятие 8. Управление мукомольно-крупяным предприятием"

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление мукомольно-крупяным предприятием" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на предприятии ОАО "Пермский мукомольный завод" и других.

Подсистема " Управление мукомольно-крупяным предприятием":

* Организация учета поступающих партий сырья в разрезе аналитических признаков, например: "вид доставки (транспорта)", "дата отправки", "дата прибытия", "номер транспорта", "пункт отправления", "отправитель", "пункт назначения", "получатель", "номер ТТН", "дата ТТН", "вид тары" и др. для организации количественно-качественного учета сырья и получения отраслевой отчетности. Партии сырья описываются стандартным набором показателей, необходимым и достаточным для организации количественно-качественного учета сырья, принятого в отрасли;

* Организация учета количества поступившего сырья по следующим параметрам: "брутто (по документам поставщика)", "тара (по документам поставщика)", "брутто", "дата, время взвешивания (брутто)", "тара", "дата, время взвешивания (тара)", "нетто (по документу поставщика)", "нетто" и др.;

* Организация количественно-качественного учета сырья и получения отраслевой отчетности. В конфигурацию включено большое количество отчетных форм, таких как: отчет "Ведомость прихода" (позволяет получить полную информацию по приходу зерна определенной культуры, полученного от поставщиков за определенный период), отчет "Отраслевая форма ЗПП-36" (позволяет получить журнал количественно-качественного учета зерна за определенный период), отчет "Отраслевая форма ЗПП-37" (предназначена для контроля наличия и движения хлебопродуктов и тары по выбранному складу), отчет "Журнал регистрации взвешивания ЗПП-28" (предназначен для контроля за результатами взвешивания грузов на автомобильных весах при приемке и отпуске хлебопродуктов) и др.;

* Автоматизированный расчет количества и стоимости недогрузов/перегрузов, в том числе с учетом весовой погрешности весового оборудования и с учетом нормативов естественной убыли сырья при транспортировке;

* Автоматизированный расчет и отражение в учетах транспортных претензий;

* Расширенный набор печатных форм и отчетов, в том числе предусмотренных отраслевыми стандартами (формы ЗПП): "Расчет к акту недогрузов/перегрузов", "Расшифровка услуг" (при оприходовании услуг сторонних организаций), "Отраслевая форма № ЗПП-14", "Уведомление о недостаче товара", "Акт приемки товаров по количеству и качеству", формы: ЗПП, "Ведомость прихода по культуре", "Ведомость недогруза по культуре", "Ведомость допустимых потерь по культуре" и др.;

* Ввод в систему и хранение сведений о сертификации качества по данным сопроводительных документов, о сертификации качества по данным лабораторных анализов в разрезе стандартных матриц принятых в отрасли характеристик качества, таких как: "влажность", сорность", "число падения", "регион", "клейковина" и т.д. (более 50-ти наименований характеристик);

* Сертификация, замеры и ведение количественно-качественных характеристик сырья в разрезе стандартных матриц принятых в отрасли характеристик качества;

* Формирование распоряжений на внутрискладское размещение сырья;

* Формирование распоряжений на подработку сырья;

* Организация внутрискладского (элеваторного) размещения сырья, инвентаризации, перемещения;

* Отражение в системе корректировок качества сырья;

* Учет подработки сырья, формирование распоряжений на подработку, передача сырья в подработку, оформление результатов подработки;

* Формирование записей по побочным продуктам и отходам документом "Формирование записей по побочным продуктам" (позволяет зафиксировать уменьшение количества зернопродуктов в результате операций подработки: сушки и очистки);

* Разработка и ведение критериев подбора сырья по характеристикам качества для автоматизированного выбора места размещения на элеваторе;

* Настройка параметров усреднения характеристик качества сырья, побочных продуктов;

* Разработка и ведение критериев подбора сырья по характеристикам качества для формирования помольных партий;

* Учет количества и качества сырья на элеваторе (по местам хранения – силосам, звездочкам, бункерам) с использованием "силосной доски". Визуализация размещения сырья по "силосам" и "звездочкам" с учетом топологии элеватора, в том числе: оперативный просмотр количества и качества сырья по местам размещения (силосам, звездочкам, бункерам), получение сводной (консолидированной) оценки товарных запасов в разрезе характеристик качества, оперативный ввод документов по движению сырья на элеваторе и д.р.;

* Формирование помольных партий с использованием настраиваемых критериев подбора состава помольных партий с учетом опорных рецептур (спецификаций). Формирование помольной партии может производиться в автоматизированном режиме или ручном режиме. В автоматизированном режиме система способна осуществить автоподбор конечной смеси на основании так называемой "опорной рецептуры" и предварительно настроенных критериев подбора в помольную партию;

* Передача помольных партий в производство. Отражение передачи в производство в оперативном и регламентированном учетах;

* Управлением производством мукомольной (крупяной) продукции. Регистрация в системе выпуска продукции мукомольного (крупяного) производства;

* Сертификация, замеры и ведение количественно-качественных характеристик продукции, ввод сведений о сертификации качества продукции, формирование удостоверений качества на отгруженную продукцию;

* Формирование оперативной и отраслевой регламентированной отчетности о выпуске продукции мукомольно-крупяного производства. Для формирования отчетности предусмотрены отчеты: "Отчет ЗПП – 112" (содержит данные по выпуску муки и другой продукции основного производства), "Отчет ЗПП 117" (предназначен для формирования показателей акта зачистки производственного корпуса), "отчет ЗПП-7 Журнал регистрации актов зачистки" (заполняется по результатам зачистки зернового склада (документ "Внутрискладская инвентаризация") и представляет собой список актов зачистки) и др.;

* Формирование оперативной отчетности о реализации продукции. Формирование отраслевых регламентированных отчетных форм "ЗПП" о реализованной продукции;

* Ведение учета движения ГСМ и работа с путевыми листами. В систему включена подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус". Основные функции - выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С), расчет нормативного и фактического расхода топлива, расчет выработки в путевых листах по различным параметрам, сохранение данных при переходе к полной версии продукта "1С:Управление автотранспортом". Подсистема интегрирована в подсистему "Управление мукомольно-крупяным предприятием";

* Ведение регламентированного учета с учетом отраслевой специфики.

Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе:

* возможность ведения учета для целей исчисления установленных налогов;

* возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль и налога на добавленную стоимость.

* Формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности "ЗПП".

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

* планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

* мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

* составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

* финансовый анализ;

* анализ доступности денежных средств;

* анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

* многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

* регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

* резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

* размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

* формирование платежного календаря;

* оформление всех необходимых первичных документов;

* интеграция с системами "клиент банка";

* возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

* фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

* учет причин возникновения задолженности;

* поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

* анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

* учет материальных ценностей;

* операции по банку и кассе;

* валютные операции;

* расчеты с подотчетными лицами;

* расчеты с персоналом по оплате труда;

* расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

* трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

* параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

* проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

* минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

* проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

* планирование потребностей в персонале;

* ведение штатного расписания организации;

* планирование занятости и графика отпусков работников;

* решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

* кадровый учет и анализ кадрового состава;

* анализ уровня и причин текучести кадров;

* ведение регламентированного документооборота;

* расчет заработной платы работников предприятия;

* автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

* автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

* заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

* формирование утвержденных форм по труду;

* персонифицированный учет для ПФР;

* ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

* отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

* отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

* отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

* сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

* скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

* проектное планирование производства;

* фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

* интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

* по подразделениям и менеджерам;

* по проектам и подпроектам;

* по ключевым ресурсам;

* по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

* На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).

* Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

* Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

* Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

* Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

* Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

* планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

* формирование детального план-графика производства и операций;

* планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

* возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

* планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

* Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

* Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".

* Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

* Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

* Ведение списка рабочих центров и технологических операций.

* Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.

* Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.

* Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

* Формирование плана-графика потребностей производства.

* Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

* План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

* при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

* для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

* учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

* оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

* учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;

* учет брака в производстве и на складах;

* расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

* расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

* учет переработки давальческого сырья;

* расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

* предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

* предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

* принятие к учету;

* изменение состояния;

* начисление амортизации;

* изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

* учет фактической выработки основных средств;

* комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

* объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

* отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

* себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

* переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

* вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

* получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

* отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

* оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

* построение различных схем формирования цен и скидок;

* формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

* контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

* хранение информации о ценах конкурентов;

* хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

* сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

* оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

* оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

* регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

* поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

* оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

* анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

* сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

* анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

* планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

* подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

* составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

* осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

* вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

* осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

* контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

* задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

* учитывать ГТД и страну происхождения;

* комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

* осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление автотранспортом

Подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус", обладает следующими функциональными возможностями:

* выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).

* расчет нормативного и фактического расхода топлива;

* расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.

В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение "1С:Управление автотранспортом", в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:

* оформление предварительных заказов на перевозку;

* формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;

* использование режима пакетной выписки путевых листов;

* работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;

* расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;

* учет ремонтов;

* планирование технического обслуживание техники;

* учет затрат в различных разрезах аналитики;

* учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;

* учет ДТП;

* учет срока действия документов водителей и автомобилей;

* формирование более расширенной аналитической отчетности;

* загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ.

Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией "Управление мукомольно-крупяным предприятием". Объединенная конфигурация остается на поддержке двух поставщиков: компании "1С-Рарус НН" и компании "1С-Рарус". При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы "Управление автотранспортом".

Управление розничной торговлей и подключение торгового
оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

* осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

* регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

* автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

* планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

* анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

* использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

* регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

* оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

* проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

* проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

* анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

* на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

* по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

* по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

* по объемам продаж и принесенной прибыли;

* по коэффициенту удержания покупателей;

* по количеству выполненных заказов;

* по количеству контактов с покупателями;

* по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

* регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;

* создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

* импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

* автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

* организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

* интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;

* дизайн в стиле электронных таблиц;

* сводные таблицы;

* линейные, иерархические и кросс-отчеты;

* поддержка группировки;

* расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);

* деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

* охват всего бизнеса "одним взглядом";

* своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;

* уточнение предоставляемой информации;

* использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;

* разработка новых показателей эффективности;

* настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

* прав пользователя;

* особенностей конкретного внедрения;

* настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Яндекс.Метрика